مميزات “قوة”

التعليق والتوسيم

كما كنا نستطيع التعليق على أي ورقة وكتابة ملاحظاتنا عليها لنقرأها لاحقا أو ينتبه لها من يلينا في العمل عليها، بإمكانك أن تكتب تعليقك على أي وثيقة في “قوة”، أو وضع توجيهك أو ردك بخصوص محتوياتها، وبإمكان بقية المتعاملين مع الوثيقة وضع تعليقاتهم أيضا مع حفظ تسلسل الملاحظات وتواريخ كتابتها ومن قام بها. أما التوسيم فهو أحد الخصائص التي يمكن من خلالها وضع وسم أو عدة وسوم على أي وثيقة ليسهل الرجوع لها لاحقا. تماما كما كنا نفعل باللواصق الملونة التي نضعها على ملفاتنا الورقية

الإسناد والتكليف

أي سجل أو وثيقة بالإمكان إسنادها لأي مستخدم آخر، حيث سيصله تنبيه بخصوصها وتظهر له في قائمة المهام عند دخوله على قوة، مع القدرة على متابعة كل الوثائق التي قام المستخدم بإسنادها للآخرين من خلال شاشة قائمة المهام التي توضح له أيضا ما أُسْنِد إليه من عمل، كل ذلك مع مراعاة منظومة الصلاحيات الخاصة بالمستخدم حتى لا يرى إلا ما يسمح له برؤيته بحسب نظام الصلاحيات في المنشأة، وهذه الخاصية مفيدة في حال إسناد وثيقة بالخطأ لشخص لا يحق له الاطلاع عليها، وهي طريقة جيدة للتعرف على أنواع الصلاحيات التي تحتاج للضبط بعد البدء في تطبيق “قوة

محرك إجراءات العمل (Workflow)

قوة” في صلبها ما هي إلا مجموعة كبيرة من الإجراءات المطبقة على أنواع الوثائق الشائعة والمهمة لأي منظمة، وهذا التطبيق الافتراضي لأي إجراء يكون على مستويين:  أولا: إنشاء وحفظ. ثانيا: اعتماد.

ومحرك إجراءات العمل هو إحدى المزايا المهمة في “قوة” والتي تمكن المنشأة من تخصيص مسار أي من هذه الإجراءات لتصبح أكثر تفصيلاً؛ لتوائم بيئة العمل فيها، ليصبح ممكنا – مثلا-  إنشاء ذات الوثيقة وحفظها (أولا)، ثم الموافقة عليها (ثانيا)، ثم اعتمادها (ثالثا) من قبل أشخاص مختلفين في كل مرة. بإمكانكم تخصيص الإجراءات في “قوة” كما يروق لكم وبحسب بيئة عمل المنشأة

الأرشفة الإلكترونية

تتيح هذه الميزة إمكانية إضافة عدد لا محدود من المرفقات لأي وثيقة أو سجل في “قوة”. المرفقات المسموح بإرفاقها هي ملفات الصور بأنواعها الشهيرة، أو البي دي إف (), مع العلم بأن مساحة التخزين الخاصة بكل عميل يمكن زيادتها بحسب الحاجة، مقابل تكاليف إضافية رمزية. هذه الميزة مهمة جدا لحفظ كامل صور ملفات المنشأة سواء الخاصة بها كصور التراخيص, أو بموظفيها كالجوزات, أو بعملياتها كصور فواتير الموردين

الربط بأجهزة نقاط البيع

يمكن لقوة الارتباط مع برامج أجهزة نقاط البيع الشائعة في قطاع التجزئة، وذلك بغرض رفع فواتير المبيعات إلى الإدارة المالية في المنشأة ليتم متابعة العمل في منافذ التجزئة والبيع بشكل سلس ولحظي. وبغض النظر عن النظام الذي تستخدمه منشأتك فإن “قوة” -غالبا- بإمكانها العمل معها إما بشكل افتراضي أو بشكل مخصص عند تطبيقك لـ “قوة” . تأكد من الحديث مع مستشارك في “قوة” عن هذه النقطة إذا كانت تهمك لمعرفة كافة التفاصيل. كما يمكن لـ “قوة” أيضا قراءة سجلات الحضور والانصراف من الأجهزة المخصصة لذلك وذلك لبعض العلامات التجارية الشائعة مثل……..

قنوات الدفع الالكتروني

هل ترغب في أن يقوم عملاؤك بتسديد فواتيرك التي ترسلها لهم بشكل إلكتروني عن طريق الإيميل لتصلك مستحقاتك في حسابك البنكي مباشرة؟! تمكنك خاصية الربط بقنوات الدفع الإلكتروني المحلية من ذلك. نعمل مع مزودي خدمات الدفع الالكتروني الشهيرين في منطقة الشرق الأوسط مثل………….., بالإضافة لحساب سداد المقدم من مؤسسة النقد العربي السعودي في المملكة العربية السعودية

بوابة الرسائل القصيرة

تمكنك “قوة” من التواصل مع عملائك وموظفيك من خلال نظام الرسائل القصيرة …………من خلال حساب خاص بك يمكنك من تعبئة رصيده بالقدر والعدد الذي تريده من الرسائل بأسعار الرسائل الأساسية دون تكاليف إضافية من “قوة”. هذه الخاصية مهمة أيضا لترويج بضائعك وخدماتك لقائمة عملائك

مكتبة الربط البرمجي (API)

توفر في “قوة” مكتبة ربط برمجي متكاملة تساعد مطوريك في ربط برامجك المحلية أيا كانت بمعلومات منشأتك المالية والإدارية على “قوة”، كما يمكننا التنسيق نيابة عنك مع أي جهة خارجية تطور لك أنظمة خاصةً بهدف التمكين الأقصى لمنشأتك في متطلباتها البرمجية المختلفة

كلمات سر المرة الواحدة (OTP)

احصل على مستوى آمن للدخول على بياناتك يوازي الأنظمة والتطبيقات البنكية التي تقوم بإرسال كلمات سر نصية على رقم الجوال (الهاتف المتحرك) الخاص بالمستخدم في كل مرة يستخدم فيها موظفوك النظام، وهي خاصية بإمكانك فرضها على كل المستخدمين أو بعضهم بحسب ما تقتضيه مصلحة المنشأة

التشفير الكامل (SSL)

تتيح لك هذه الخاصية انتقال معلوماتك من مراكز بيانات “قوة” وأجهزتها الخادمة إلى متصفح الإنترنت الذي تستخدمه بشكل مشفر مما يصعب اختراق هذه البيانات عند انتقالها وحركتها خلال شبكة الانترنت وصولا إليك. تستخدم هذه التقنية عادة من قبل العديد من الأنظمة الحساسة كالأنظمة العسكرية أو البنكية.

النسخ الاحتياطي الشخصي

نؤمن بأن بياناتك في “قوة” هي ملك لك، تستطيع نقلها وحفظها بأي طريقة تشاء؛ لذلك أتحنا لك خاصية تمكنك من نسخ قواعد بياتك في “قوة”على خدمات التخزين السحابية الشهيرة مثل دروب بوكس وقوقل درايف وذلك بالفترة والتكرار الذي يناسبك، مرة كل ساعة أو كل أسبوع – مثلا

النسخ الاحتياطي المتقدم

نقوم بعمليات النسخ الاحتياطي المتقدم على وحدات تخزين منفصلة لبيانات كل منشأة على حدة بشكل يمكننا من استرجاعها مشفرة في حال مُسحت أو تم تغييرها بقصد أو بدون قصد، وذلك كل 3 أيام مع إمكانية تقليل هذه الفترة بحسب ما تقتضيه ظروف المنشأة وحاجتها مقابل تكاليف رمزية إضافية

متعدد الشركات

تتيح لك قوة إمكانية إدارة أكثر من شركة أو منشأة من نفس الحساب، مع إبقاء بيانات كل منشأة منفصلة كحساباتها الرئيسية أو بيانات الموظفين أو غيرها من البيانات الأخرى، ولا يعني ذلك أن صلاحيات الاطلاع على هذه البيانات متاح للجميع وإنما بحسب ما تقوم بتكييفه أنت بما يتناسب وبيئة العمل لديك.

متعدد الأنشطة

مهما كان نوع نشاط شركتك، التجزئة، أو الخدمات، أو التصنيع، أو مبيعات الجملة والتوزيع، يمكنك إدارتها من قوة، كما يمكنك من إدارة أكثر من شركة بأكثر من نشاط مختلف مما يوفر لك المرونة التي تحتاجها في نظامك الإداري والمالي المثالي.

صلاحيات مرنة ومحكمة

اضبط صلاحيات المستخدمين المختلفين بحسب أدوارهم المختلفة بحسب الشركة أو النشاط، فنفس الشخص يمكنه تأدية أدوار مختلفة بصلاحيات مختلفة من نفس الحساب في أكثر من شركة بشكل مرن وسهل الإعداد.

التخصيص الكامل

يمكنك تخصيص جميع الشاشات والنماذج وإجراءات العمل ومخرجاتها المطبوعة في “قوة” وذلك لتتوافق مع ذوقك و هوية شركتك وبيئة عملها الخاصة، كما يمكن تصميم أي نوع من الوثائق أو الإجراءات التي لا تشملها “قوة” وتحتاجها منشأتك مقابل مبلغ إضافي يدفع لمرة واحدة.

محرك المطابقة القانونية

لا داعي لمتابعة وثائق المنشأة القانونية الآن بشكل يدوي، إذ تساعدك هذه الميزة على متابعة تواريخ وصلاحية كامل وثائق المنشأة الإدارية والقانونية المهمة كالسجلات التجارية ورخص البلدية وغيرها، لتصلك أو الأشخاص المعنيين تنبيهات تنوه بضرورة تجديدها ومتابعتها.

واجهة متعددة اللغات

يمكن استخدام “قوة” باللغتين العربية والإنجليزية مع القدرة على التنقل اللحظي لواجهة الاستخدام بين اللغتين.

تقارير تحليل الأعمال (BI)

توفر لك قوة نوعين من تقارير تحليل (ذكاء) الأعمال. النوع القياسي وهو متوفر في قوة المحاسبة، المبيعات، المشتريات، المخزون و الدعم الفني، كما توفر إمكانية للربط ببرامج ذكاء الأعمال المتقدمة مثل مايكروسوفت بي آي MicrosoftBI.

محرك إشعارات وتنبيهات

يمكنك من خلال هذه الأداة ربط عدد لا محدود من التنبيهات والإشعارات عن طريق رسائل البريد الالكتروني بأي حدث أو تاريخ في أي وثيقة من وثائق المنشأة، كتواريخ تسديد الفواتير أو استلام المشتريات أو تسليم الطلبيات للعملاء.

مولد التقارير العام

إيمانا بأهمية التقارير وتنوع احتياجاتها لدى المنظمة، وفرنا في قوة مولد تقارير مرن يمكن من خلاله استخراج أي معلومة يحتاجها مستخدم النظام، مع إمكانية حفظ هذه التقارير لاستخدامها لاحقا دون الحاجة لإعادة تصميمها. يتيح لك مولد التقارير إمكانية اختيار أي جدول في أي برنامج واختيار الأعمدة التي ترغب في إظهارها في التقرير وترشيح (فلترة) المخرجات ومن ثم تصدير البيانات المستخرجة عند تنفيذ التقرير بصيغة ملفات إكسل لتقوم بمعالجتها وإخراجها بالشكل الذي تحب.